zapytanie ofertowe schronisko
Borzęcin dn. 04.12.2023 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
NA ŚWIADCZENIE USŁUG SCHRONIENIA
DLA OSÓB BEZDOMNYCH Z TERENU GMINY BORZĘCIN
Kierownik Gminnego Ośrodka Pomocy społecznej w Borzęcinie zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Borzęcin.
I. Zamawiający:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Borzęcinie
32-825 Borzęcin 563A
Tel/fax:14 6846032,
e-mail: gops@borzecin.pl
II. Tryb przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zaprasza do złożenia oferty na świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych na podstawie art.2 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 r. poz. 1605 i poz. 1720).
II. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia tj. udzielenie tymczasowego całodobowego schronienia dla 2 osób bezdomnych (mężczyzny i kobiety) dla których Gmina Borzęcin jest ostatnim miejscem zameldowania na pobyt stały, na zasadach określonych w art. 48, art. 48a ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz.U. z 2023 r. poz. 901 z późn. zm./ oraz potrzebującym pomocy w formie schronienia (z wyjątkiem nieletnich), których miejscem zameldowania jest gmina Borzęcin.
Podmiot składający ofertę na schronisko dla bezdomnych, zobowiązany jest do zapewnienia osobom,
o których mowa w pkt.1 niezbędne warunki socjalne dla osób bezdomnych oraz prowadzenie pracy socjalnej mającej na celu pomoc w załatwianiu podstawowych spraw życiowych, rozwinięcie lub wzmocnienie aktywności i samodzielności osób bezdomnych, przywracanie do życia w społeczeństwie oraz usamodzielnianie tych osób. W przypadku konieczności, zapewnienie schronienia osobom bezdomnym
z usługami opiekuńczymi z terenu Gminy Borzęcin oraz innym osobom w uzasadnionych przypadkach, które ze względu na wiek, chorobę lub niepełnosprawność wymagają czasowej opieki i pomocy
w zaspokajaniu niezbędnych potrzeb życiowych, ale nie wymagają usług w zakresie świadczonym przez jednostkę całodobowej opieki, zakład opiekuńczo- leczniczy lub zakład pielęgnacyjno – opiekuńczy, tymczasowe schronienie wraz z usługami opiekuńczymi oraz usługami ukierunkowanymi na wzmocnienie aktywności społecznej, w miarę możliwości wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej.
Standard podstawowych usług świadczonych w schronisku dla osób bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla osób bezdomnych muszą być zgodne z załącznikiem nr 2 do rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej
z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896).
Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania miejsca noclegowego w schronisku jak również niewyczerpania całego zamówienia a Wykonawca oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających
z usług świadczonych przez schronisko.
Każdorazowe umieszczenie osoby, potrzebującej schronienia odbywać się będzie na podstawie indywidualnej decyzji administracyjnej przyznającej pomoc w formie udzielenia schronienia, wydanej przez Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Borzęcinie po zawarciu kontraktu socjalnego. Decyzja zawierać będzie: imię i nazwisko świadczeniobiorcy, rodzaj, zakres i okres świadczenia usługi.
W szczególnie uzasadnionych przypadkach Wykonawca podejmie świadczenie usług w oparciu o dane przekazane faksem i telefonicznie lub e-mailem. Takie zlecenie usług będzie potwierdzone kopią decyzji administracyjnej w terminie 7 dni.
Rozliczenie usług przez Wykonawcę następować będzie co miesiąc w terminie do 15 dnia następnego miesiąca z wyłączeniem miesiąca grudnia, za który rozliczenie następować będzie do 20 grudnia.
Zapłata za wykonanie usługi będzie regulowana miesięcznie po wykonaniu usługi w terminie 14 dni od daty doręczenia faktury do Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Borzęcinie. Podstawą rozliczenia będzie złożenie przez Wykonawcę faktury z załączonym imiennym wykazem osób objętych schronieniem w danym miesiącu i ilością dni udzielonego schronienia.
Wykonawca zobowiązany będzie niezwłocznie informować Zamawiającego o każdej zmianie sytuacji życiowej i zdrowotnej osoby korzystającej ze schronienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli jakości świadczonych usług oraz zgodności ich wykonywania
z umową i wymaganiami zawartymi w niniejszym zapytaniu
Miejsce świadczenia usług: w placówce odległej o nie więcej niż 120 km jazdy drogami publicznymi od siedziby Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Borzęcinie.
Pozostałe informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
III. Okres realizacji zamówienia:
Planowany termin realizacji zamówienia: od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.
IV. Wymagania wobec wykonawcy:
Wymagania niezbędne:
1. Wykonawcą może być podmiot , którego cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez wojewodę.
2. Wykonawca spełnia warunki i standardy podstawowych usług świadczonych w schronisku dla bezdomnych, kwalifikacje osób świadczących w nim usługi oraz standard obiektu, w którym mieści się schronisko dla bezdomnych musza być zgodne z załącznikiem nr 2 do Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r. poz. 896).
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli pod względem zgodności usługi z ofertą. Utrudnienie, uniemożliwienie kontroli bądź negatywny wynik kontroli będzie podstawą do wypowiedzenia umowy.
4. Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału
w postępowaniu, zamieszczone w formularzu zapytania ofertowego.
5. Podmioty nie spełniające ww. wymagań nie będą brane pod uwagę przy wyborze wykonawcy.
V. Wymagane dokumenty:
1. Wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu.
2. W przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
3. W przypadku pozostałych podmiotów ‐ inny dokument właściwy dla podmiotu,
4. Dla podmiotów działających na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego oraz do innych kościołów i związków wyznaniowych, obowiązkowym dokumentem jest kopia dekretu
o mianowaniu księdza na proboszcza parafii, pełnomocnictwo lub upoważnienie zarządu głównego wydane dla osób go reprezentujących z oddziałów terenowych nieposiadających osobowości prawnej,
5. Inne, jeżeli wymagane np. dokumenty upoważniające daną osobę lub osoby do reprezentowania podmiotu- dot. podmiotów, które w dokumencie stanowiącym o podstawie działalności nie posiadają informacji o osobach upoważnionych do reprezentowania podmiotów, oświadczenia właściwego organu, zarządu głównego lub innego organu wykonawczego.
VI. Opis sposobu obliczenia ceny
1. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę ofertową (jednostkową) za wykonanie zamówienia tak, aby obejmowała wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunki stawiane przez Zamawiającego- zgodnie z drukiem oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
2. Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosować będzie następujące kryterium oceny ofert: cena jednostkowa (od osoby) oferty brutto: 100%
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną. W toku badania i oceny ofert, Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Niedopuszczalne jest prowadzenie pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą negocjacji dotyczących złożonej oferty,
z zastrzeżeniem dokonywania poprawek, w zakresie:
- oczywiste omyłki pisarskie,
- oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek.
4. Oferta musi być podpisana przez Wykonawcę, tj. osobę uprawnioną.
VII. Miejsce i termin złożenia oferty:
1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Borzęcinie, 32-825 Borzęcin 563A w terminie do 15 grudnia 2023 r. do godziny 15:30 osobiście, drogą pocztową, przesyłką kurierską lub na adres mailowy: gops@borzecin.pl
2. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i nie będą zwracane do kierującego ofertę.
3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający, może żądać od oferentów wyjaśnienia dotyczących treści złożonych ofert.
VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru oferty oraz odstąpienia od wyboru oferty, bez podawania przyczyny i ponoszenia jakichkolwiek skutków prawnych i finansowych.
IX. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami:
Katarzyna Ciochoń– Kierownik Gminnego Ośrodku Pomocy Społecznej w Borzęcinie
X. Załączniki do zapytania ofertowego:
- Formularz ofertowy.
- Projekt umowy.
